Histórico de versiones
Gracias a ustedes, que con sus sugerencias y opiniones hacen
que G4 mejore día a día, cada cierto tiempo hay un cambio de
versión. Un ajuste a una versión, se reconoce por adjuntarle
una letra entre paréntesis detrás. Las últimas versiones han
sido:
- Ver 4.33 del 11/04/2007.:
En esta
versión, desde el propio programa, se podrá solicitar por correo
electrónico la modificación de los datos de
cabecera de su empresa. Los nuevos clientes tendrán la
oportunidad de realizar la compra de G4 desde Internet, mediante una tarjeta
de crédito y con una pasarela de pago segura, activando de forma inmediata
el programa definitivo.
- Ver 4.32.3 del 20/03/07. : Los
descuentos disponen ahora de dos decimales. En Albaranes de Proveedores se
añade un nuevo campo: "Nº de albarán de su proveedor". Es posible ordenar
estos documentos (Albaranes/Facturas de proveedores) por el nº de su
proveedor, así como poder realizar búsquedas por ese campo. Se corrigen
pequeños errores.
- 14/03/2007: Se corrigen varios errores.
- 13/02/2007: a) Aviso
cuando se introduce en la ficha de cliente un nº de teléfono que ya está en
otra ficha de cliente. (Sólo funciona si tiene escrito un único número de
teléfono). b) Corregido problema al presentar la lista de los albaranes o
presupuestos pendientes de cobro/pago. c) Ahora se puede modificar en la
ficha de los artículos el precio final de venta, incluso cuando existe
recargo de equivalencia. d) Corregidos problemas al imprimir la facturación
global, así como los recibos asociados. e) Corregido problema que surgía en
determinadas ocasiones al dirigir un listado a EXCEL.
- 05/02/2007: a) En clientes se puede filtrar por Vendedor. b) Desde
Mantenimiento de Presupuestos->Herramientas, nueva opción que permite
cambiar el nombre de estos documentos, así, por ejemplo, puede llamarlos
FACTURA PRO FORMA. c) En Pedidos, al entrar un código propio, si dispone el
artículo de código de proveedor, crea una nueva fila con dicho código.
- Se corrige un problema con el envío directo de correos electrónicos.
- 24/01/2007: Se realizan una serie de ajustes a la versión 4.32, optimizando la
velocidad de acceso a los datos, especialmente en entorno de redes. Se
corrigen algunos pequeños errores y se incorporan una serie de mejoras de
menor entidad.
- Ver 4.32 del 21/10/2006:
- Nueva versión de G4 a 32 bits. G4 aprovecha toda la potencia de los
sistemas operativos a 32 bits. Mayor velocidad de acceso a los datos y una
mejorada presentación de los controles, con una disminución muy importante
de los recursos. Baste como ejemplo que ahora el ejecutable disminuye 1 Mega
respecto de su antecesor.
- La ventana de mantenimiento de tablas ha tenido una mejora muy
importante.(Ver Mantenimiento de
tablas)
- El diseño de sus tickets en el módulo de TPV se ha mejorado
ostensiblemente
(Ver
diseño de ticket).
- Ver 4.31 (b) del 7/8/2006:
- Con esta versión, nace G4 gratuito. Se mejoran los sistemas de atención al cliente / Asistencia técnica.
- Ver 4.31 del 26/6/2006:
- Ajustes del 26/6/2006: Desde UTILIDADES->CONFIGURACIÓN->"Cambio
automático de precio coste", se permiten ahora 3 opciones: a) NO, b) Precio
de coste la media, c) Precio de coste el último. Si selecciona uno de los
dos últimos, al crear o modificar el precio de coste en un albarán o factura
de proveedor, los precios en ficha del artículo cambiará según la opción
elegida, bien mediante el cálculo de la media, o tomando como referencia de
precio de coste el último introducido.
- Ajustes del 05/06/2006: Nueva opción en TICKETS->ANTERIOR: Cancelar
ticket: Permite duplicar el ticket seleccionado, con valores negativos. El
objetivo es poder cancelar un ticket erróneo anterior, sin borrarlo, sino
creando uno opuesto.
- Ajustes del 12/05/2006: Se controla que no puedan utilizar dos máquinas
diferentes un mismo empleado, para evitar conflictos al generar tickets.
Ante un fallo en red, y pérdida de la ubicación de datos; al volver a
entrar, sólo se permite el cambio de ubicación si se ha entrado en el
programa como ADMINISTRADOR (en el caso de que se haya establecido código de
administrador).
- Ajustes del 01/05/2006: Se corrige problema que ocurría al generar
correo electrónico en las nuevas versiones de Outlook. En configuración de
TPV se puede establecer si se muestra o no el precio de coste del
artículo seleccionado. En la ventana de cobro de TPV se permite ahora un
descuento global para todo el ticket.
- Ajustes del 16/04/2006: Pequeños ajustes. Se cambia una librería que
daba problemas al presentar algunos tipos de gráficos. Se incorpora un nuevo
proyecto: "Muestra4" en "diseño de documentos" que utiliza mayor anchura en
"Concepto" para adaptarse al diseño en pantalla de "Concepto con textos
amplios".
- Ajustes del 27/03/2006: Pequeños ajustes: No funcionaba la tecla de
repetir última venta desde TPV. Se revisan los controles para detectar
problemas con la red.
- Ajustes del 20/03/2006: Pequeños ajustes. A veces no imprimía bien la
segunda copia de los tickets. A veces no aparecía el texto correcto de
"línea final del ticket".
- Mejoras del 12/03/2006
- Mejoras en configuración de TPV: Nº de copias a imprimir.
Escribiendo líneas en blanco al final de "Texto final" se consigue ampliar
el margen inferior del ticket. Se imprime nombre y código del cliente.
Configuración de la línea del ticket definida por el usuario. Se puede
establecer el importe por defecto en la ventana de cobro: 0 o todo el
importe.
- En TPV, ANTERIOR: Se ordenan las ventas de forma decreciente, así el
primero de la lista será el último ticket creado. En ANTERIOR nuevo informe:
Resumen de ingresos del día.
- La ventana de búsqueda de artículos, es sensible a que el cliente activo
tenga o no descuentos. Así, si el cliente tiene descuentos, mostrará dos
columnas con los precios del artículo y el precio con descuento.
- Corrección: al crear documento a cliente desde su ficha o factura desde
albarán no volcaba el campo: "línea final de documento".
- Corrección: El listado de control de entradas/salidas de envases de un
cliente no era correcto.
- Corregido error que se producía cuando se intentaba imprimir o ver la
previsualización de un documento, cuando no existían documentos.
- Corregido error que se producía dentro de documentos, al hacer clic en
la lupa de búsqueda de artículos, cuando anteriormente habíamos establecido
en otra búsqueda una condición.
- Corregido error que se producía al borrar un registro de un documento,
después de salir de la ventana de cobros/pagos.
- Mejoras del 20/02/2006:
- Se ha mejorado el diseño de documentos. Ahora es posible en documentos
de más de una página las filas iniciales y finales: "... suma y sigue ...",
"... Anterior ..."
- Se ha mejorado la ventana de TPV, con más opciones de configuración.
- Corregido error que se producía en WIN98, en las ventanas de
"Mantenimiento de ... "
- Corregidos errores que se producían al cortar los datos en un histórico,
o recuperar copias de
seguridad.
- Mejoras del 20/01/2006
- Desde CONFIGURACIÓN se puede activar o no el "CONTROL DE USUARIOS".
Tendrá sentido si existen empleados creados en "Mantenimiento de empleados".
Si se activa, al entrar en el programa, le preguntará quién de los empleados
es el que entra, para guardar y recordar con posterioridad información
diferenciada sobre las impresoras que está usando ese empleado. De este
modo, será posible que en modo red, entren diferentes usuarios desde
diferentes puestos, con sus diferentes impresoras, y el programa "recuerde"
sobre qué impresora tiene que trabajar. Por otra parte, a nivel interno se
crean carpetas para los ficheros temporales, diferenciadas para cada
empleado, evitando posibles solapamientos. Así se evita el uso de la carpeta
"C:\" como ubicación de ficheros temporales, resolviendo el problema que en
algunos casos se presentaba cuando el equipo no encontraba la unidad "C:"
- Nuevos informes (listados) desde Mantenimiento de artículos:
"Estadísticas de ventas por familias". Le permite informes asociados a
familias, por meses, o entre dos fechas, con impuestos o sin impuestos.
- Ver 4.30 del 04/11/2005
- Se crea un nuevo módulo que permite nuevos y mejores diseños de los
documentos impresos a sus clientes. Haga clic en el siguiente enlace para
más información: Nuevo diseño de documentos
- Se establece en Configuración la opción de mantener o no activado el
sistema de impresión anterior a la versión 4.30.
- Se establece en Configuración la posibilidad de activar o no las
utilidades relacionadas con el control de envases. La mayoría de las
empresas no la usan y al estar presentes en diferentes opciones hacían más
complejo el uso del programa.
- Ver 4.29 del 24/07/2005
- Se cambia la herramienta que permitía visualizar gráficos en papel al dar problemas en alguna ocasión.
- Ver 4.29 del 05/07/2005
- Al incluir control de envases surgen albaranes con importe cero, que
reflejan solamente movimientos de envases. Estos albaranes no deben ser
facturados, quedan pendientes de facturar. Por eso se crean dos nuevos
informes en "Albaranes a clientes/proveedores pendientes de cobro": a) Todos
loa albaranes, b) Sólo con totales no nulos, c) Sólo con totales nulos.
- Se corrige problema al imprimir los códigos de barras en etiquetas.
- Se incluye un nuevo campo que puede ser incluido en las etiquetas de
artículos: "Fecha de entrada".
- Se ofrece en la ficha de los artículos el precio de venta total incluido
el posible RE (recargo de equivalencia).
- Ver 4.29 del 24/06/2005
- En el módulo de TPV se crea un botón nuevo con el icono de una bandera
español que nos permite: a) Cambiar el idioma de
los textos que aparecerán en el ticket. Inicialmente está
preparado para cambiar a CATALÁN, VASCO, GALLEGO, FRANCÉS, INGLES. También
es posible crear un nuevo idioma que inicialmente NO ESTARÁ TRADUCIDO,
teniendo que entrar en la opción b) para realizar usted mismo la
traducción. b) Cambiar la traducción: Ofrecerá los textos que están
traducidos con la traducción original, pudiendo usted realizar los cambios
que estime oportunos. c) Cambiar el gráfico de la bandera del idioma por el
que usted elija.
- Se finaliza el control de envases. Se crean los siguientes informes: a)
Al entrar en cualquier albarán o factura de un cliente/proveedor, se
detectará si ese cliente nos debe envases o si le debemos envases a ese
proveedor; en caso afirmativo mostrará un informe con los envases
pendientes. b) Desde Mantenimiento de clientes: Listados -> Control de
envases: b1) Entradas/Salidas de los envases del cliente seleccionado.
b2) Total envases pendientes de todos los clientes. c) Desde Mantenimiento
de proveedores informes similares a los de clientes. d) En Mantenimiento de
artículos->Listados: d1) Movimientos de un artículo->Entradas/Salidas de
envases de ese artículo. d2) Total Entradas/Salidas de artículos->Total
Entradas/Salidas de envases.
- Mejoras del 08/06/2005:
- a) Se dan los primeros pasos para el control de ENVASES. Se modifica la
ficha de los artículos para poder establecer si ese artículo va a estar
asociado a envases o no. En albaranes o facturas de clientes y proveedores,
se detectará si el artículo que se introduce está asociado a envases. En
caso afirmativo mostrará una nueva columna "Envases devueltos". Se cambia el
formato de impresión de documentos para adaptarlo a esta nueva columna,
cuando haga falta. Queda pendiente por desarrollar los diferentes informes
asociados a este control de envases.
- b) Desde el módulo de TPV, para mayor agilidad se permite "disparar" el
código de barras del cliente, desde el campo "código de artículo". El
programa reconocerá que no es el código de un artículo sino de un cliente, y
cambiará el nombre del cliente asociado a ese ticket.
- c) Al salir del módulo de TPV, el programa recordará el último empleado que
utilizó ese terminal.
- d) En la venta por tickets se tiene en cuenta el R.E. (Recargo de
equivalencia). Así, ahora los artículos que soporten este impuesto se
facturarán desde tickets con él incluido.
- d) Cambio el módulo que controla las copias de seguridad y su recuperación.
Ahora con formato en 32 bits, mejora de la estética de las ventanas y manejo
correcto de ficheros con nombres de longitud mayor de 8 dígitos.
- Ajustes del 04/06/2006: Corrijo los siguientes problemas: a) Al entrar y
salir en documentos asignados a clientes o proveedores con códigos de
longitud menor de 8 dígitos, no los reconocía y había que asignarlos de
nuevo. b) En los listados de beneficios incluía los registros
asociados a pedidos.
- Ajustes del 16/05/2006: a) Se puede utilizar el código de barras para
asignar cliente en el módulo de TPV. El código de barras asignado a los
clientes se identifica por: "2XXXXXXC", siendo "XXXXXX" el código de la
ficha del cliente y "C" el código de control. Éste código de barras es el
generado al imprimir el "Carné de socio" (ver más abajo). b) Se ponen
totales al informe que hago referencia en el ajuste del 03/05/2005
- Ajustes del 06/05/2005: Corrijo los siguientes problemas de la última
versión: a) Problema en un sistema de red: Cuando apuntaban los datos a
determinadas ubicaciones no encontraba los datos. b) Problema al crear un
documento sin asignar cliente o proveedor: Pretendía asociarle los apuntes
contables no asociados a ningún cliente ni proveedor. c) Problema al tratar
de actualizar el programa desde determinadas versiones: No realizaba
correctamente el cambio.
- Ajustes del 03/05/2005: Cambio el informe "Ventas por
tickets/TPV"->"Anterior"->"Por Artículo" : Ahora ofrece la descripción de
cada artículo. Corrijo problema en Multi-Agenda, que no guardaba
correctamente los datos cuando se realizaba una reserva que ocupaba varias
franjas horarias.
- Ajuste de 22/04/2005: Corrijo problema que surgía al asignar imagen a un
artículo de código mayor de 8 caracteres.
- Ver 4.28 de 19 de Abril del 2005
- Se cambia el módulo de copia de seguridad. Puede realizar copias de
seguridad de: A) Todo. B) Sólo de tickets. C) Sólo de imágenes. D) Sólo de
datos básicos.
- Nuevo listado de artículos: Código, Descripción, Precio de venta sin IVA
- El anagrama a imprimir de su empresa se puede capturar con formato GIF o
JPG (Configuración)
- Ahora puede asignar imágenes a los clientes, proveedores, artículos y
personal . Bastará con hacer doble
clic sobre el marco de la imagen y seleccionar el fichero gráfico que quiere asignar.
Si quiere utilizarlo para clientes, proveedores o personal, es aconsejable disponer de una webcam, realizar la
foto al cliente, cambiarle el nombre al fichero de la foto, para que la
búsqueda del fichero desde G4 resulte más cómoda. Admite los formatos: BMP,
GIF y JPG
- Nueva manera de imprimir las fichas de clientes, proveedores, artículos
y personal. Botón imprimir dentro
de la ficha.
- Podrá imprimir un "Carné de Socio", lo tiene como una opción más en
"Mantenimiento de clientes"->"listados", o dentro de la ficha de clientes,
con el botón "Imprimir".
- Nuevo botón "Cliente/Proveedor" desde la ficha de "Cuentas":
"Tesorería"->"Elegir cuenta"->"Elegir registro"->"Editar". Lo ofrecerá si el
apunte contable está asociado a un cliente o proveedor, y permite el acceso
a su ficha.
- Se incorpora un control en las fichas de los clientes, para determinar
si se activa o no el aviso por cumpleaños. Si lo deja activado, al entrar en
la ficha en el día de su cumpleaños aparecerá un aviso. Además, en
"Mantenimiento de clientes"->"Listados" podrá obtener un informe de todos
los clientes que tengan activo dicho aviso y que sea su cumpleaños.
- Ahora en "Configuración" puede establecer si quiere que en el informe de
"Balance económico" aparezca o no la columna "Impuestos pendientes de pago".
- Corregido error que provocaba que no funcionara la opción de imprimir
todos los documentos vigentes.
- Corregido error que se producía en determinadas ocasiones, al crear un
registro nuevo cuando estaba establecido un filtro.
- Al crear un documento nuevo a un cliente o proveedor, comprobará si
existen apuntes contables "a cuenta", o sea, no asociados a ningún
documento, de ese cliente o proveedor. Si los encuentra, le preguntará
si quiere asociar dichos apuntes contables al nuevo documento.
- Hasta ahora los apuntes contables a clientes había que hacerlos siempre
en la columna INGRESO, y los de proveedores en la columna PAGO. Así, si
tenía un pago a un cliente debía de hacerse en la columna INGRESO con
importe negativo. Se resuelve este problema y ya se puede asociar a los
clientes y proveedores apuntes contables en las dos columnas. ¡Atención!,
sólo válido para registros creados a partir de la instalación de esta
versión, no válidos para registros creados con anterioridad.
- En las fichas de empleados se puede establecer si ese empleado dispondrá
de una columna propia en MULTI-AGENDA o no.
- Se crea una "clave de borrado" que se establece en configuración. Si
tiene establecida una clave, se le pedirá para poder borrar cualquier
registro de cualquiera de las bases de datos. Sólo se pretende con ésto
complicar un poco el proceso de borrado al usuario para evitar, en lo
posible, borrados accidentales de registros.
- Se crea un aviso al salir de una factura con importe de IVA cero.
- Ver 4.27 de 14 de Febrero del 2005:
- Nuevo módulo en el menú Archivos: "Notas". Con este
módulo dispone de una lista indefinida de notas, estilo "Post-it".
Marcando la casilla correspondiente, puede establecer que al iniciar
el programa le ofrezca esta ventana. Esa misma casilla se incorpora en
el módulo de ventas por tickets (TPV), teniendo prioridad la de
"Notas", sobre la de TPV.
- La Agenda dispone a partir de ahora de espacio ilimitado para los
textos asociados a cada registro.
- En "Mantenimiento de cuentas", el menú del botón
"Listados" permite ahora imprimir un recibo del apunte
contable sobre el que esté situado. Esta opción estará activa
solamente si el registro está asociado con el cobro a un cliente.
- Se incorporan avisos para ciertas operaciones, que pueden ser
cancelados y evitar que vuelvan a aparecer. De momento se incorporan
2: A) Al entrar en el "Listín telefónico", avisando que se
van a incorporar al listín todos los clientes y proveedores
encontrados. B) Al crear un documento, si se introduce un código que
se hubiera introducido con anterioridad, el aviso nos recuerda que ese
código estaba ya escrito. Desde CONFIGURACIÓN, puede activar de
nuevo todos los avisos que con anterioridad hubiera desactivado.
- Nuevo módulo en el menú "Archivos": LISTÍN TELEFÓNICO.
Este módulo unifica los datos de clientes, proveedores y
otros teléfonos de interés. Al entrar en él, comprueba si están incluidos todos los
clientes y proveedores, incorporando a los que falten. Los datos que
modifique en las fichas que pertenezcan a un cliente o proveedor, serán modificados en
su base correspondiente.
- Nuevo tratamiento de las observaciones. Ahora todas las
observaciones tienen longitud ilimitada. Tanto en clientes,
proveedores, artículos, documentos,... usted podrá escribir en las
observaciones tanto texto como necesite.
- En "Mantenimiento de cuentas", nuevo listado:
"Informe de fidelidad de clientes". Este informe le compara
el total de compras realizadas por sus clientes en cada uno de los
últimos 4 meses. Ideal para empresas donde disponen de una clientela
regular "gimnasios, peluquerías..."
- Ver 4.26 de 28 de Diciembre de 2004
- Desde el menú "Utilidades", nuevo módulo "Histórico"
con las opciones: a) Consultar otro año, b) Separar datos anteriores
a un año. Si bien G4 no es un programa de contabilidad en el que sea
necesario cerrar un año para seguir trabajando el 1 de Enero (ni es
recomendable), lo cierto es que después de varios años de trabajo
con G4, el volumen de información puede crecer considerablemente,
siendo recomendable separar la información más antigua. Con este
nuevo módulo podrá separar la información consiguiendo los datos
muy antiguos no le resten velocidad de proceso al programa, y
permitiendo que de forma puntual pueda volver a revisar esa
información separada.
- Es posible cobrar un ticket en varias cuentas distintas. Así, si
tiene un ticket de importe 100 €, y acepta el pago de 20 € hacia
la cuenta "00 CAJA", el programa le advertirá que quedan 80
€ pendientes, manteniéndose la ventana de cobro para que introduzca
el importe pendiente sobre la cuenta que desee; por ejemplo, si acepta
ahora esos 80 € sobre la cuenta "01 VISA", se
contabilizará el cobro de ese ticket desglosado de esa manera.
- Ahora desde el módulo de TPV, botón "Configuración del
ticket" dispone de una opción que le ofrece información sobre
cómo diseñar sus códigos de barras en las balanzas, de
manera que a partir de ahora podrá utilizar los códigos de barras
creados por sus balanzas de forma cómoda, permitiéndole disponer de
toda la información de ese tipo de ventas.
- Ahora podrá guardar sus tickets anónimos en dos series de
numeración diferentes de albaranes: aaT999 y aaN999, siendo
"aa" los dos últimos dígitos del año y "999" el
número del día del año correspondiente a la fecha actual. De este
modo, desde "Mantenimiento de Albaranes", filtrando Desde
Nº a Nº: 04T000 / 04T999 dispondrá de informes relativos a esa
serie solamente.
- Dentro de documentos, en pantalla, debajo de la ventana del cuerpo
del documento ofrece información complementaria del artículo sobre
el que estamos situados: "Stock, Familia, Situación,....."
Ahora aparece también el precio de coste, pero codificado de manera
que se quita el punto decimal y se rellena de ceros por la izquierda.
Así el precio 123.45 se vería: 00012345.
- Nuevo campo en facturas de clientes y proveedores: "Cta.
PGC" para establecer el número de la cuenta del Plan General
Contable. Desde "Mantenimiento de facturas" tanto de
clientes como de proveedores, ahora es posible filtrar o buscar con el
condicionante: "Cuenta PGC"
- Al facturar de forma global, si detecta que un albarán tiene
establecidos plazos, generará tantos recibos como plazos tenga
establecido, en lugar de un sólo recibo con el importe total del
documento.
- En listados de clientes y proveedores, el antiguo "Consumos
de.." ahora dispone de dos opciones: a) Con detalle. b) globales.
- Al buscar artículos en documentos de forma reiterada, recordará el
último artículo buscado y si se ha establecido filtro, recordará el
último filtro.
- Ahora, desde la ventana donde establece qué páginas quiere
imprimir, puede crear un fichero que contendrá el informe que tiene
en pantalla. Este fichero podrá abrirlo con EXCEL.
- Mejora en la presentación: Nuevo anagrama y fondo para G4, siempre
que el usuario no establezca el suyo propio.
- Mejora en la presentación: Se incorporan iconos en menús.
- En el módulo de ventas por tickets (TPV) ahora disponemos en
"Histórico" dos informes: 1) Cuentas del cliente. 2)
Compras del cliente.
- Ver 4.25 de 30 de Agosto del 2004
- Cambios en todas las ventanas del programa. Ahora disponemos de
botones más estéticos, y acceso a todos los botones mediante teclas
de función, lo que permite que el programa sea aún mucho más ágil.
- Nuevo listado en clientes: "Listados de números de
cuenta"
- Nueva tecla en clientes: "Establecer texto de final de
documentos para clientes nuevos"
- Al instalar ahora un programa en versión DEMO, se instalan también
una serie de datos ficticios con objeto de que usted pueda valorar la
DEMO con mayor facilidad. Siempre podrá cambiar a datos reales desde:
UTILIDADES + CONFIGURACIÓN + UBICACIÓN DE DATOS, estableciendo la
carpeta: DATOS en lugar de la carpeta de datos ficticios:
DATOSDEM
- Ver 4.24 de 14 de Mayo del 2004
- Desde esta versión es posible utilizar en todas las ventanas de
mantenimiento de ficheros, las teclas: + para
crear un registro nuevo, y Supr
para eliminar un registro.
- Ahora se puede trabajar con diferentes almacenes. En UTILIDADES +
CONFIGURACION tiene establecido el almacén con el que se trabajará
por defecto, aunque desde documentos usted podrá indicar otro
almacén para la entrada o salida de artículos. Se han modificado los
listados de artículos para que sea posible saber qué almacén es el
que ha provocado el movimiento del artículo. Se ha creado un botón
nuevo en "mantenimiento de artículos" que permite mover
artículos entre dos almacenes diferentes.
- Ver 4.23 de 2 de Abril de 2004.
- En "Acerca de..." dispone de información sobre la
versión y fecha en que se creó el programa.
- Nuevo módulo de Copia de seguridad. Dispone de tres opciones: a)
Copia de seguridad sólo de datos. b) Copia de seguridad de todo
(programa y datos). c) Recuperación de copia de seguridad. Ahora
podrá realizar cómodamente sus copias de seguridad con este módulo.
Generará un fichero ZIP que podrá guardar en sitio seguro, bien
copiándolo en un CD o enviándolo vía red a otro ordenador. El
proceso de recuperación de copia de seguridad sustituirá los datos
con los que esté trabajando en ese momento por los que tenga
guardados en el fichero ZIP de copia de seguridad; un error aquí
podría ocasionar serios problemas; utilice esta opción si está
totalmente seguro de lo que hace; un mensaje le advertirá y le
mostrará información del número de registros y fechas de los
ficheros más importantes, tanto de los actuales como de los que
pretende recuperar.
- Se completa el módulo de etiquetas. En artículos ahora se puede
incluir el campo "Código de barras", de manera que se puede
imprimir el código de barras junto con otros campos y textos
definidos por el usuario. Los códigos de barras que se pueden
imprimir son los del formato EAN8 y EAN13. Cualquier otro formato de
código de barras no se imprimirá. Por otra parte, podrá imprimir
etiquetas de artículos desde dentro de un documento de proveedor, se
imprimirán tantas etiquetas como unidades tenga introducidas en el
documento.
- Ver 4.22 de 24 de Febrero de 2004.
- Desde "Utilidades"-"Configuración" ahora puede
establecer un código de acceso como "Administrador". Si lo
hace y entra en el programa con otro código, sólo podrá trabajar
con el módulo de ventas por tickets y Multi Agenda.
- Nuevo módulo de etiquetas. Disponible desde el icono de listados
en: Artículos, Clientes y Proveedores.
- Nuevos listados en facturas de clientes/proveedores: "Libro
registro de ventas/compras" adaptado a las exigencias de
hacienda.
- Cambios en el módulo de tickets. Hasta ahora la menor manera de
utilizar la impresora de tickets era utilizando los drivers del modelo
"Genérico/Sólo texto". Ahora usando los drivers propios de
su impresora que le permitirán cambiar el color y el tamaño del
texto impreso en los tickets.
- Ver 4.21, de 14 de Enero del 2004
- Los tickets pueden incorporar gráficos de usuario, impresos en la
parte superior del ticket. Desde configuración puede establecer el
gráfico a imprimir.
- Se puede imprimir la ficha de cliente, proveedor o artículo con el
nuevo botón
- Nuevos informes de artículos bajo mínimos. Genera un pedido
independiente para cada proveedor.
- Nuevos campos de búsquedas y filtros en "Mantenimiento de
cuentas": Concepto, Nº de documento, Cliente / Proveedor.
- Nuevo icono en "Mantenimiento de documentos":
Duplicar documento.
- Varias mejoras desde el módulo de "Configuración":
- Establecimiento del número de cifras decimales para el redondeo
de las unidades de almacén.
- En las fichas de los artículos podrá aplicar el porcentaje del
beneficio al: a) Precio de Coste, b) Precio de venta.
- Opción para abrir el programa directamente desde el módulo de
tickets.
- Opción para imprimir rápido los documentos e informes, sin
presentación preliminar.
- Posibilidad de cambiar la localización de los datos con los que
trabaja. Gracias a esta nueva utilidad usted podrá trabajar en
red, teniendo G4 montado en todos los ordenadores de la red, pero
utilizando todos los mismos datos, "capturando" mediante
esta utilidad la carpeta de red donde estén. De este modo se
consigue una mayor velocidad en red al cargar el programa desde el
disco duro local.
- Nuevo botón
para cambiar el color de los informes y documentos impresos.
- Modificación en el módulo de Multi - Agenda. En la misma pantalla
podemos visualizar las agendas de todos los empleados.
- Ver 4.20, de 13 de Diciembre del 2003.
- Ahora es posible tener activa durante todo el programa la tecla F11
para la apertura del cajón portamonedas. Debe entrar en el módulo de
ventas por tickets, pulsar F8 "Códigos
del cajón" y marcar la opción "Dejar activa la
apertura del cajón con F11"
- Si dispone de dos impresoras, una para tickets y otra para listados
y documentos, el programa distinguirá una de la otra, así no
necesitará cambiar de impresora cuando se sitúe en un módulo
diferente.
- Nuevo módulo para gestionar diferentes tarifas de precios de
artículos. (Familias/Tarifas/Descuentos)
- En variables generales ahora puede establecer fácilmente los
anagramas de su empresa que se ofrecerán en: a) Menú principal del
programa. b) En la cabecera de los documentos: con un tamaño de 8 x
5,5 cm. c) En los listados: con un tamaño de 4 x 1,5 cm.
- También en variables generales es posible cambiar el color de los
campos de datos que se estén editando.
- Se han realizado algunos otros cambios en cuanto a la presentación
de algunas ventanas.
- Ver 4.19
- Ahora en ticket es mucho más rápido vender una serie de artículos
iguales.
- En los documentos a proveedores, es posible ahora ajustar el valor del
importe total del IVA, ante la posibilidad de que surjan descuadres entre
el valor calculado por el programa y el que refleja el documento de su
proveedor.
- En el módulo de tickets, si el cliente no es "Cliente de
Contado", con el botón
tendrá acceso a un informe sobre los productos comprados con
anterioridad.
- Se mejora el diseño de los e-mail generados por el programa
- En la ficha de cliente se incorporan dos nuevos datos: a) Fecha de
Nacimiento, b) ¿Permite correo?. De manera que al generar e-mail a
clientes sólo lo hará con aquellos cuya fecha de nacimiento esté
incluida, sean mayores de 18 años, y permitan expresamente que se les
envíe correo.
- Se incorpora el comodín * en el primer campo de búsquedas y filtrado
de CLIENTES, PROVEEDORES, ARTICULOS y PERSONAL. Se interpreta así: a)
XX* los que comienzan por XX; b) *XX los que acaban en XX ; c)
*XX* los que contienen XX
- Ahora desde la ficha de cliente se le puede generar un documento
(presupuesto, albarán o factura).
- Módulo de "Multi -Agenda": Mantenimiento de una agenda para
cada empleado.
- Ver 4.18, de 5 de Septiembre del 2003.
- Cambios en algunos iconos y diseño de algunas ventanas.
- Controles para facilitar entradas de "familia" y
"ubicación" en ficha de artículos.
- La primera fila de los listados de movimientos de artículos y
cuentas corrientes de clientes o proveedores, son los acumulados de
fechas anteriores a las pedidas.
- Nueva opción al imprimir recibos: Ahora se pueden imprimir los
recibos correspondientes a los plazos de una factura.
- Nuevo módulo: Mantenimiento de Pedidos de Clientes y Proveedores.
- Nuevo módulo: Mantenimiento de Control de Taller
- Desde "Mantenimiento de albaranes": Nuevo listado de
albaranes no facturados, pendientes de cobro.
- Desde "Mantenimiento de clientes": Nuevo listado de
facturas pendientes de cobro de los clientes activos. Este informe
complementa al ya existente desde "Mantenimiento de
facturas".
- Ver 4.17, de 5 de Agosto del 2003. Se incluyen las
presentes ayudas, tanto en el programa como en la web.
- Ver 4.16, de 5 de Junio del 2003. Se incorpora nuevo
módulo de 32 bits para control de impresoras.
- Ver 4.15, de 7 de Abril del 2003
- Ver 4.14, de 24 de Marzo del 2003
- Ver 4.13, de 3 de Marzo del 2003
- Ver 4.12, de 20 de Enero del 2003
- Ver 4.11, de 17 de diciembre del 2002........