Mantenimiento de Tablas

Desde esta ventana dispone de un resumen de los datos almacenados en las tablas: clientes, proveedores, artículos, Actualización de inventario, Empleados, Listín Telefónico, Documentos (todos los documentos, excepto TPV), Tesorería (Cada una de las cuentas, Todas las cuentas, Mantenimiento de cuentas y Plazos pendientes de cobro y pago).

Orden de la tabla: Cada tabla puede mostrarse ordenada de diferentes formas. La columna con las letras en color rojo indica el orden actual, el color azul indica que es posible ordenarlas por esa columna, y el resto están en color negro. Puede cambiar el orden de dos maneras: Haciendo clic en el texto de cabecera de la columna a ordenar, o situándose en el desplegable del módulo "F8 Buscar rápido", cambiando el orden establecido.

Columnas en pantalla: Cada tabla dispone de una serie de columnas "campos" que pueden ser visualizados o no. Usted puede cambiar las columnas visibles situándose en la cabecera de la tabla y haciendo clic con el botón derecho del ratón. Puede además cambiar el ancho de cada columna. ¡Atención!. Los listados de pantalla mostrarán las columnas que usted tenga establecidas en ese momento.

Teclas Posibles: Están activadas las siguientes teclas de función:

       F1 Ayuda: Accede a esta ayuda
       F2 Modificar: Para ver o modificar un registro. También puede hacerlo con doble clic del ratón sobre él o con la tecla "Intro".
       F3 Nuevo: Nuevo registro. También puede utilizar la tecla "+"
       F4 Borrar: Borra el registro sobre el que está situado. También puede usar la tecla "Supr"
       F5 Listados: Le ofrece diferentes listados de los datos activos. El primer listado que le ofrece será el formado por las columnas que tenga usted establecidas en pantalla.
       F6 Imprimir: Sólo en documentos. Ofrece menú para imprimir o diseñar el documento.
       F7 Herramientas: Diferentes utilidades según la tabla sobre la que esté situado.
  F8 Buscar rápido: Permite una búsqueda rápida entre los datos activos sobre la columna (campo) que está ordenada la tabla.
  F9 Filtros: Activa una gran cantidad de filtros que permiten mostrar en pantalla sólo los registros que cumplen las condiciones que usted establezca (datos activos)
       Esc Salir Cierra esta ventana

Filtros / Buscar rápido
En todas las ventanas de mantenimiento de una tabla (mantenimiento de artículos, clientes, etc..) usted dispone de dos herramientas que le permiten unas posibilidades de obtener información ilimitada. Los filtros y la búsqueda rápida. La diferencia está en que los filtros seleccionan los registros que cumplen las condiciones que usted les impone, inactivando el resto; en las búsquedas no se ocultan el resto, todos los registros estarán activos. Al crear un listado, éste se realizará EXCLUSIVAMENTE sobre los registros activos en ese momento, de ahí la flexibilidad que le permite para crear una enorme cantidad de información de una forma sencilla.

Veamos unos pocos ejemplos: Según la tabla de datos que utilice, las condiciones serán diferentes.

Presentación preliminar de un informe

Casi todo lo que se envía a impresora ( a excepción de los recibos bancarios y la facturación global), se envía al módulo de presentación preliminar, donde le ofrece una vista aproximada de cómo quedará en papel. Aquí usted puede cambiar el tamaño de la letra, situarse en las diferentes páginas del informe, cambiar la salida de impresora, imprimir una o varias páginas, y en determinadas ocasiones crear un gráfico estadístico con los datos seleccionados.

Enviar por fax un informe / listado / documento

Usted puede configurar su fax como una impresora más, de esa manera basta con que en la presentación preliminar cambie la impresora por el fax e imprima con normalidad.

Nuevo registro

Utilizando el botón puede crear nuevos registros. Si está trabajando en algún tipo de documento, le ofrecerá una lista con los siguientes a las diferentes series que usted tiene creadas. Lea el apartado "Nuevo documento. Trabajando con series" para mas información.

Borrar registro

Utilizando el botón puede borrar el registro sobre el que está situado. Siempre le pedirá confirmación. ¡Atención!, no le permitirá borrar un albarán o factura que tenga asociados apuntes contables. Si quiere borrarlos deberá primero borrar los apuntes contables asociados a ese documento. Es conveniente que lea el siguiente apartado.

Registros nulos

Los registros nulos están pensados para dar una solución cómoda y práctica a aquellos clientes, proveedores o artículos que se sospechan que no se van a utilizar habitualmente, pero que no queremos borrarlos por si en algún momento necesitamos consultar información sobre ellos. Si decide que un registro cumple con esos requisitos establezca desde su ficha la opción "Registro Nulo SI", de ese modo al entrar en el mantenimiento de esos registros NO LOS TENDRÁ, a menos que marque expresamente en esa ventana el cuadro que permite VISUALIZARLOS de nuevo y poder utilizar la potencia del programa para obtener información relativa a ese registro.

Códigos de barras

G4 está preparado para trabajar con un lector de código de barras. Para ello, será necesario que en la ficha del artículo, en el campo "código de barras", "dispare el lector", o introduzca manualmente el código de barras. A partir de ahí este artículo podrá facturarlo con solo "disparar el lector" en el campo "código" de la ventana de facturación, tanto en los diferentes documentos, como en la venta rápida de tickets (TPV).