Desde la versión 4.29 se incorpora, un nuevo módulo que permitirá que usted diseñe a su gusto el modelo de los documentos impresos a sus clientes.
Si usted es cliente de versiones anteriores y quiere seguir manteniendo el anterior sistema, puede activarlo desde "Utilidades"->"Configuración"

Desde el menú de imprimir documentos, dispone de 4 nuevas opciones:
a) Imprimir documento: Sólo el documento seleccionado o todos los activos en ese momento. Se imprimirá con el diseño PREDETERMINADO (lea más adelante).
b) Pre-visualización del documento.
c) Diseñar nueva manera de imprimir documento.
d) Ayuda sobre el nuevo diseño de documento:   Es la ayuda que está leyendo ahora.
La segunda y la tercera opción permiten tanto pre-visualizar el documento con los diferentes proyectos guardados, así como crear nuevos proyectos o modificar los existentes. Inicialmente se presenta con el proyecto PREDETERMINADO. La diferencia entre ambas opciones está en que en c) lo hace con datos ficticios (ideal cuando pretendamos modificar un proyecto), y en b) lo hace con los datos reales del documentos que tengamos seleccionado.
 

Proyecto Predeterminado: Siempre hay un proyecto predeterminado. Para cambiarlo, seleccione el proyecto que le interese y pulse el botón: "Establecer como predeterminado"

Proyectos Muestra: Encontrará 4 proyectos de muestra, con nombres: Muestra1, Muestra2, Muestra3 y Envases1. Están pensados para servirle de ejemplos de lo que se puede hacer. No se permite modificar ninguno de los tres primeros. Si quiere hacerle algún cambio, debe DUPLICAR el que le interese cambiar asignándole un nuevo nombre.

Muestra1: Se parece bastante al modelo impreso que ofrecía en versiones anteriores. Imprime los datos de cabecera de su empresa en la esquina superior izquierda de la página. Si usted estableció un fichero gráfico en "Utilidades"->"Configuración"->"Anagramas de su empresa"->"En documentos", sustituirá los citados datos de cabecera por ese gráfico.

Muestra2: Más elaborado que el anterior, utiliza rectángulos y una imagen como fondo del documento.

Muestra3: Este ejemplo utiliza una imagen de fondo en la que se ha diseñado el lugar donde se van a ir situando los distintos datos del documento. Los rectángulos que ve forman parte de la imagen de fondo, no son objetos del proyecto. Incorpora además un gráfico con el anagrama de la empresa. Inconveniente: Hay que indicar el pequeño inconveniente que surge al utilizar este tipo de diseño: La imagen de fondo se sitúa en toda la superficie imprimible del papel, y puede salir algo desajustada al cambiar de impresora. Todas las impresoras utilizan un cierto margen superior, inferior, derecho e izquierdo que varía de unas a otras, por lo que el tamaño del gráfico en el papel puede variar ligeramente. Ésto puede provocar que los datos de "Muestra3", que se les ofrece en principio ajustados, pueda verlos algo descentrados y tenga que retocarlos al salirse un poco del sitio previsto.

Envases1: Es muy parecido a Muestra2, sólo que se incluye la columna "Envases". Está diseñada para empresas que necesiten el control de entradas y salidas de envases.

Nuevo Proyecto: Como antes se indicó, para crear un nuevo proyecto, sitúese en el proyecto más parecido al que pretende diseñar, pulse el  botón "F8 Duplicar" y asígnele un nuevo nombre que no contenga el texto "MUESTRA"; el programa no deja modificar los proyectos que contengan por nombre "MUESTRA".

Coordenadas: En algunos objetos es suficiente la esquina superior izquierda de donde se va a dibujar, y en otros hace falta además, la esquina inferior derecha. Unas flechas discontinuas le marcarán las coordenadas del objeto que en ese momento tenga seleccionado. Las coordenadas son parejas de dos números que nos indicarán: La distancia en milímetros al borde superior del papel y la distancia en milímetros al borde izquierdo del papel. Hay que tener presente que el borde del papel realmente es el borde imprimible, y como se decía antes, todas las impresoras tienen un pequeño margen no imprimible que varía. Apenas usted haga una prueba, comprobará cuáles son los bordes no imprimibles de su impresora. Bastará con comparar la distancia que usted escribió con la medida real que aparecerá en su papel.

Botón Asignaciones: Las asignaciones permiten asociar ciertos documentos a un determinado proyecto de diseño.
En general, todos los documentos son asociados al proyecto PREDETERMINADO, excepto aquellos documentos que usted establezca aquí, que dispondrán de un proyecto específico.
Ejemplos:
Podríamos tener como proyecto predeterminado el proyecto MUESTRA2, y sin embargo establecer aquí que los Albaranes estén asignados al proyecto MUESTRA1,o que las facturas que comiencen por la serie 05B estén asignados al proyecto MUESTRA3.
Recuerde que denominamos SERIE a los tres primeros dígitos del número del documento. Así, los números 050006, 05B112 y 050234 forman parte de dos series, la 050 a la que pertenece el primero y el tercero, y la 05B a la que pertenece el segundo

Modificar Proyecto: Los elementos del proyecto están organizados por TIPOS DE OBJETOS. Cada tipo de objeto puede tener o no elementos. Dispone de 6 tipos de objetos:

Tipo de Objeto Textos:  Puede Borrar texto, crear nuevo texto, modificar coordenadas, tipo de fuente (no permite cursiva), color, alineación  y anchura. Es de destacar el texto: "Base Imponible   % IVA ....." que mostrará un desglose de las bases imponibles, impuestos y retenciones organizadas según el tipo de porcentaje que corresponda, y que ocupará varías filas, de ahí que deba establecer no sólo las coordenadas de la esquina superior izquierda, sino además las de la esquina inferior derecha. Lo mismo ocurre con el texto: "Observaciones:..."; éste no lo confunda con el texto "línea final" qué está diseñado para ocupar una sola fila.

Tipo de Objeto Rectángulos:  Puede Borrar rectángulo, crear nuevo rectángulo y modificar coordenadas. Puede conseguir una línea horizontal como un rectángulo cuya distancia al borde superior de la esquina superior izquierda sea la misma, que la distancia al borde superior de la esquina inferior derecha. Asimismo, puede conseguir una línea vertical como un rectángulo cuya distancia al borde izquierdo de la esquina superior izquierda sea la misma, que la distancia al borde izquierdo de la esquina inferior derecha.

Tipo de Objeto Gráficos:  Puede Borrar gráfico, crear nuevo gráfico, modificar coordenadas y cambiar el fichero gráfico de uno existente.

Tipo de Objeto Columnas:  Llamamos "cuerpo de datos" a las diferentes filas con los datos de las ventas que se han hecho en ese documento. Están organizados en columnas, que pueden ser: "Código, Concepto, Unidades, Envases, Precio, Descuento, IVA, RE (recargo de equivalencia), Importe". Usted puede quitar o añadir columnas, cambiar la distancia al borde izquierdo (las distancias al borde superior se establece en el siguiente apartado), cambiar la anchura, el tipo de fuente, la alineación y el color.

Tipo de Objeto Cuerpo de datos:  Aquí se establece las distancias al borde superior de la primera y última fila del cuerpo de datos del documento. También se establece el número de filas que queremos imprimir, provocando un mayor o menor espacio entre líneas.

Tipo de Objeto Imagen de fondo:  Puede establecer una imagen de fondo que ocupará todo el documento, cambiar el fichero o borrarla.

Además disponemos de botones asociados a teclas, que permiten:

F1 Ayuda:  Accede a esta ayuda.
F2 Atrás:  Sólo lo verá activo cuando haya modificado un proyecto y quiera cancelar el último cambio, quedándose en la situación anterior al cambio.
F3 Impresoras:  Le permite cambiar la impresora sobre la que está trabajando. El proyecto se adapta al tamaño del tipo de papel predeterminado en esa impresora, aunque lógicamente, un cambio de papel puede provocar un desajuste importante en la distribución de los datos.
F4 Borra:  Borra el proyecto con el que está trabajando. No está activa para proyectos cuyo nombre contengan el texto MUESTRA
F5 Guardar:  Guarda el proyecto con el que está trabajando. No está activa para proyectos cuyo nombre contengan el texto MUESTRA
F6 Imprime:  Imprime el proyecto tal como lo tiene en pantalla.
F8 Duplica:  Como antes se comentó, duplica el proyecto activo con otro nombre.
ESC Salir:  Sale de la pantalla de diseño de proyectos. Si se hubieran realizado cambios sin guardar, preguntará si se sale sin guardar